| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register Dzienniki] > Przeglądanie, modyfikacja i anulowanie zarejestrowanych dokumentów |
| | 2 | |
| | 3 | = Przeglądanie, modyfikacja i anulowanie zarejestrowanych dokumentów = |
| | 4 | |
| | 5 | == Lista i wyszukiwanie wpisów == |
| | 6 | |
| | 7 | Wpisy do dzienników są wyświetlane w postaci [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Table listy]. Nie należy mylić ich z rejestrowanymi dokumentami. Aby wyświetlić listę wpisów, musimy w panelu nawigacyjnym '''Dzienniki''' po lewej stronie wybrać konkretny dziennik, np. Dziennik korespondencji przychodzącej. [[BR]] |
| | 8 | |
| | 9 | Wybranie dziennika na drzewku sprawi, że rozwinięte zostaną panele nawigacyjne [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point3 Filtry] oraz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point4 Foldery wyszukiwania], za pomocą których możemy zawężać listę wpisów. [[BR]] |
| | 10 | |
| | 11 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:przeglad_dziennikow.png, 500)]][[BR]] |
| | 12 | ''Lista wpisów'' [[BR]] |
| | 13 | |
| | 14 | __'''Przykład'''__ [[BR]] |
| | 15 | Chcemy wyświetlić wszystkie listy polecone zarejestrowane między 19 a 30 października 2015 w dzienniku korespondencji wychodzącej. W tym celu: |
| | 16 | * W panelu nawigacyjnym '''Dzienniki''' wybieramy '''Dziennik korespondencji wychodzącej''' |
| | 17 | * W panelu '''Filtry''' rozwijamy grupę '''Pokaż wg dyspozycji''' i zaznaczamy opcję '''List polecony''' oraz klikamy '''Data wpisu''' i wybieramy w polach '''Od''', '''Do''' - odpowiednio - 2015-10-19 oraz 2015-10-30. |
| | 18 | |
| | 19 | Podgląd dokumentu jest możliwy po kliknięciu ikony '''Otwórz dokument''' [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:przeglad_dziennikow_01.png, 16)]] (ostatnia kolumna na [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Table liście]) w wierszu z wybranym wpisem. [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | System umożliwia sprawdzenie, u kogo w danym momencie znajduje się dokument - informacja taka jest wyświetlana w kolumnie '''Przekazano do''' (można ją włączyć klikając prawym przyciskiem nagłówek tabeli i zaznaczając opcję '''Przekazano do'''). [[BR]] |
| | 22 | |
| | 23 | Do wyszukiwania wpisów w module '''Dzienniki''' służy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point1 wyszukiwarka] umieszczona po prawej stronie nad listą. W '''Filtrze obszaru wyszukiwania''' możemy wybrać pola, w których chcemy wyszukiwać, m.in. Numer ewidencyjny, Numer R-ki, Nadawca, Opis, Przekazano do. Zaznaczając lub odznaczając kolejne opcje, przytrzymujemy klawisz '''Ctrl''. |
| | 24 | |
| | 25 | == Modyfikacja wpisu == #point2 |
| | 26 | |
| | 27 | Aby edytować wpis, możemy wykonać jedną z czynności: |
| | 28 | * dwukrotnie kliknąć pozycję na liście lewym przyciskiem myszy |
| | 29 | * zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć ikonę '''Edytuj''' w '''Pasku narzędzi''' |
| | 30 | * kliknąć pozycję na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybrać pozycję '''Edytuj'''. |
| | 31 | |
| | 32 | Zmian we wpisie dokonujemy w oknie edycji wpisu, które zawiera pola takie, jak formularz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/IncomingDocs rejestracji korespondencji]. [[BR]] |
| | 33 | |
| | 34 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:przeglad_dziennikow_02.png, 400)]][[BR]] |
| | 35 | ''Okno edycji wpisu do dziennika'' [[BR]] |
| | 36 | |
| | 37 | Dodatkowo możemy wprowadzić zmiany w rejestrowanym dokumencie. Formularz edycji wyświetlany jest po kliknięciu przycisku '''Otwórz dokument''' w lewym dolnym rogu okna wpisu. [[BR]] |
| | 38 | |
| | 39 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 40 | Zmiany dokonane we wpisie w dzienniku będą widoczne w kartotece dokumentu, jednak zmiany na dokumencie nie zostaną przeniesione na wpis w dzienniku. [[BR]] |
| | 41 | |
| | 42 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 43 | Informacje o zmianach w polach '''Klient''' oraz '''Data wpływu''' są wysyłane w postaci powiadomienia do osób, u których znajduje się dany dokument. |
| | 44 | |
| | 45 | {{{ |
| | 46 | #!html |
| | 47 | <div class="Configuration"> |
| | 48 | <h4>Konfiguracja</h4> |
| | 49 | W systemie istnieje prawo <b>Ograniczenie wysyłania komentarzy dla tworzącego dokument</b>. Przyznanie takiego przywileju odpowiedniemu użytkownikowi pozwala na uniknięcie sytuacji, w której np. pracownik kancelarii, który zarejestrował dużą ilość dokumentów będzie otrzymywał powiadomienia o komentarzach dodawanych przez innych pracowników. |
| | 50 | </div> |
| | 51 | }}} |
| | 52 | |
| | 53 | == Anulowanie i usuwanie wpisów == #point3 |
| | 54 | Każdy wpis w dzienniku może zostać anulowany. Usunięciu podlega jedynie '''ostatnio dodany wpis'''. [[BR]] |
| | 55 | |
| | 56 | Aby '''anulować wpisy''', zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz '''Ctrl''', po czym klikamy przycisk '''Anuluj wpis(y)''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania operacji zatwierdzamy klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. |
| | 57 | |
| | 58 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 59 | Anulowanych wpisów nie można przywrócić. [[BR]] |
| | 60 | |
| | 61 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 62 | Anulowane wpisy są wyświetlane na liście w formie wyszarzonych przekreślonych wierszy i nie mogą być ukrywane. [[BR]] |
| | 63 | |
| | 64 | Aby '''usunąć ostatnio dodany wpis''', zaznaczamy go na liście i klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Operacja ta nie wymaga zatwierdzenia, a usuniętego wpisu '''nie można przywrócić'''. |
