| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register Dzienniki] > Tworzenie, modyfikacja i usuwanie dzienników |
| | 2 | |
| | 3 | = Tworzenie, modyfikacja i usuwanie dzienników = |
| | 4 | Domyślnie w systemie zdefiniowane są: |
| | 5 | * '''Dziennik korespondencji przychodzącej''' |
| | 6 | * '''Dziennik korespondencji wychodzącej''' |
| | 7 | * '''Rejestr faktur przychodzących''' |
| | 8 | * '''Rejestr faktur wychodzących''' |
| | 9 | |
| | 10 | Aby zdefiniować nowe dzienniki lub dokonać modyfikacji już istniejących, przechodzimy do '''Panelu sterowania'''. Panel zarządzania dziennikami dostępny jest po kliknięciu odnośnika '''Dzienniki''' w grupie '''Dokumenty'''. [[BR]] |
| | 11 | |
| | 12 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:dzienniki_ustaienia_01.png, 300)]][[BR]] |
| | 13 | ''Panel zarządzania dziennikami''[[BR]] |
| | 14 | |
| | 15 | Dziennikami zarządzamy korzystając z '''Paska narzędzi'''. |
| | 16 | |
| | 17 | === Dodawanie dziennika === |
| | 18 | |
| | 19 | Aby utworzyć nowy dziennik, klikamy ikonę '''Nowy''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''Zapisz'''. |
| | 20 | |
| | 21 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:dzienniki_ustaienia_02.png, 300)]][[BR]] |
| | 22 | ''Formularz dodawania nowego dziennika''[[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 25 | * Obowiązkowo wypełniamy pola '''Typ rejestru''' oraz '''Szablon numeracji'''. |
| | 26 | * Jeśli dodatkowo chcemy, aby do numeru dopisywany był numer z JRWA, wpisujemy go w polu '''Znak akt'''. |
| | 27 | * Rejestracja nowego dokumentu za pomocą formularza rejestracji korespondencji umożliwia automatyczne przekazanie utworzonego dokumentu na wskazane w polu '''Stanowisko rejestracji''' stanowisko. |
| | 28 | * Uzupełniając pole '''Wyrażenie sortujące numer ewidencyjny''' ustalamy regułę, wedle której będą sortowane dane na liście w module '''Dzienniki''' w kolumnie '''Nr'''. |
| | 29 | |
| | 30 | Szablon numeracji dla dzienników możemy modyfikować w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering Panelu sterowania]. Na liście '''Typ''' wybieramy '''Szablon numeru ewidencyjnego dla pism w rejestrze''', '''Szablon numeru ewidencyjnego''' lub '''Ewidencja'''. [[BR]] |
| | 31 | |
| | 32 | Aby móc rejestrować dokumenty w nowym dzienniku, musimy poszerzyć drzewo [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Permissions uprawnień do systemu] o odpowiednie prawo w gałęzi '''Przeglądanie'''. Opis definiowania praw został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Other/Permissions artykule]. |
| | 33 | |
| | 34 | === Edycja dziennika === |
| | 35 | |
| | 36 | Aby edytować dziennik: |
| | 37 | * dwukrotnie klikamy nazwę dziennika na drzewku lewym przyciskiem myszy lub |
| | 38 | * zaznaczamy go na drzewku, po czym klikamy przycisk '''Edycja'''. |
| | 39 | |
| | 40 | Okno edycji dziennika jest takie samo, jak okno dodawania nowego. |
| | 41 | |
| | 42 | === Usuwanie dziennika === |
| | 43 | |
| | 44 | Dzienniki mogą być usuwane pojedynczo. Aby usunąć dziennik, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę '''Usuń'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania tej operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. Usunięte dzienniki nie mogą być przywracane. |
| | 45 | |
| | 46 | === Zmiana stanu licznika === |
| | 47 | |
| | 48 | Dla szablonów numeracji zawierających znacznik '''numer''' (np. numer w roku) możemy zmieniać stan licznika. Aby tego dokonać, zaznaczamy dziennik na drzewku, po czym klikamy ikonę '''Zmień stan licznika'''. [[BR]] |
| | 49 | |
| | 50 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:dzienniki_ustaienia_03.png, 250)]][[BR]] |
| | 51 | ''Formularz zmiany stanu licznika dla dziennika''[[BR]] |
| | 52 | |
| | 53 | W polu '''Stan licznika''' wprowadzamy liczbę o 1 mniejszą od liczby, którą ma mieć nowo dodany do dziennika dokument. Klikamy przycisk '''OK'''. [[BR]] |
| | 54 | |
| | 55 | __'''Przykład'''__ [[BR]] |
| | 56 | Dokumenty rejestrowane w dzienniku korespondencji przychodzącej są numerowane kolejno w miesiącu. Po zarejestrowaniu 30 pism nastąpiła zmiana szablonu numeracji na kolejny w roku, w związku z czym zaistniała potrzeba zmiany stanu licznika. Zmieniamy go zatem na 30, dzięki czemu kolejne pismo będzie zarejestrowane jako 31 w roku. [[BR]] |
| | 57 | |
| | 58 | {{{ |
| | 59 | #!html |
| | 60 | <div class="ToolTip"> |
| | 61 | <h4>Porada</h4> Jeśli firma mająca kilka oddziałów korzysta z jednego systemu eDokumenty, warto podział ten odzwierciedlić w drzewie w panelu <b>Rejestry</b>. Możemy np. utworzyć strukturę mającą nazwy oddziałów jako główne gałęzie, a po ich rozwinięciu wyświetlane będą typy dzienników. Wtedy każdy oddział będzie miał swój dziennik korespondencji przychodzącej, rejestr faktur przychodzących itd. |
| | 62 | </div> |
| | 63 | }}} |
