| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > Panel zarządzania załącznikami |
| | 2 | |
| | 3 | = Panel zarządzania załącznikami = |
| | 4 | |
| | 5 | '''Panel zarządzania załącznikami''' wyświetlany jest w wielu miejscach w systemie, np. w oknie dokumentu czy zdarzenia. Służy on do magazynowania plików powiązanych z danym dokumentem, zdarzeniem etc. [[BR]][[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zalaczniki_01.png, 600)]][[BR]] |
| | 8 | ''Panel zarządzania załącznikami'' |
| | 9 | [[BR]] |
| | 10 | |
| | 11 | Lista załączników zgromadzona jest w tabeli, a zarządzanie nimi odbywa się przy pomocy przycisków po prawej stronie lub z poziomu menu rozwijanego po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy (szczegóły poniżej). Z pozomiu listy możemy odczytać, czy: |
| | 12 | * plik jest tylko do odczytu ([[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zalaczniki_02.png, 12)]]) |
| | 13 | * plik jest zablokowany ([[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zalaczniki_03.png, 12)]]) |
| | 14 | * plik jest oznaczony jako treść dokumentu ([[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zalaczniki_04.png, 12)]]) |
| | 15 | * plik czeka na zatwierdzenie zmian: ([[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zalaczniki_07.png, 120)]]) |
| | 16 | * plik jest podpisany elektronicznie ([[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zalaczniki_05.png, 12)]]) |
| | 17 | Aby wywołać szybki podgląd pliku, klikamy ikonę lupy po lewej stronie przy nazwie pliku. |
| | 18 | |
| | 19 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 20 | Pojedyncze kliknięcie elementu na liście lewym przyciskiem myszy spowoduje, że plik zostanie pobrany na dysk twardy. |
| | 21 | |
| | 22 | === Akcje dostępne pod przyciskami === |
| | 23 | Pliki możemy dodawać: |
| | 24 | * z dysku lokalnego (naszego dysku twardego) |
| | 25 | * z lokalizacji (podajemy '''adres URL pliku''', który ma zostać dodany) |
| | 26 | * z serwera (z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Open/Explorer Eksploratora plików]) |
| | 27 | po wybraniu odpowiedniej opcji w listy '''Dodaj'''. [[BR]] |
| | 28 | |
| | 29 | Jeśli na naszym stanowisku zainstalowano komponent !ScanServer i podłączony jest skaner, plik możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/ScanServer#point2 dodać bezpośrednio ze skanera] po kliknięciu przycisku '''Skanuj'''. |
| | 30 | |
| | 31 | Aby usunąć pliki z listy, należy je zaznaczyć (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknąć przycisk '''Usuń''' [[BR]] |
| | 32 | |
| | 33 | Aby wysłać pliki jako załącznik do [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/Basics wiadomości email], należy zaznaczyć je na liście i kliknąć przycisk '''Wyślij emailem'''. [[BR]] |
| | 34 | |
| | 35 | Może się tak zdarzyć, że dwie osoby w tym samym czasie edytują np. dokument i dodają/usuwają załączniki. Zmiany takie widoczne są po kliknięciu przycisku '''Odśwież'''. [[BR]] |
| | 36 | |
| | 37 | Z poziomu menu '''Akcje''' możemy wykonać następujące czynności: |
| | 38 | * oznaczyć załącznik jako treść (taki plik w momencie generowania np. pisma z szablonu system automatycznie oznaczy jako treść dokumentu) |
| | 39 | * utworzyć elektroniczny podpis (wybrany z listy '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel Certyfikatów pieczęci elektronicznej]''' znajdujących się w systemie) |
| | 40 | * sprawdzić integralność (podpisu elektronicznego dla wybranego pliku) |
| | 41 | * pobrać wszystkie załączniki w postaci archiwum *.zip na dysk twardy ('''Pobierz wszystkie'''). |
| | 42 | |
| | 43 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 44 | W zależności od miejsca, gdzie widoczny jest panel zarządzania załącznikami, zakres przycisków po prawej stronie może być różny, np. w dokumentach dostępne będą wszystkie operacje, natomiast w przypadku zdarzeń pominięty został przycisk '''Akcje'''. |
| | 45 | |
| | 46 | === Menu rozwijane === #point1 |
| | 47 | |
| | 48 | Menu rozwijane zostaje wyświetlone po kliknięciu elementu na liście załączników prawym przyciskiem myszy. Pozycje '''Dodaj nowy''' i '''Usuń''' pokrywają się z akcjami pod przyciskami '''Dodaj - z dysku lokalnego''' oraz '''Usuń'''. |
| | 49 | |
| | 50 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zalaczniki_06.png, 600)]][[BR]] |
| | 51 | ''Menu rozwijane na liście załączników'' |
| | 52 | [[BR]] |
| | 53 | |
| | 54 | * Nowa wersja. Jeśli wprawdzamy zmiany w pliku załącznika na dysku twardym, a plik ten znajduje się na liście załączników, możemy taki plik nadpisać w systemie eDokumenty klikając '''Nowa wersja''' i wybierając plik ze zmianami z dysku. Nazwa elementu na liście nie ulega zmianie. Dodając nową wersję możemy odznaczyć opcje '''tylko do odczytu''' lub '''indeksuj zawartość''' (dla plików *.odt, *ods, *.pdf, *.txt). |
| | 55 | * '''Podmień z propagacją''' - podmiana załącznika we wszystkich kopiach dokumentu jednocześnie. |
| | 56 | * Pozycje '''Otwórz do edycji''', '''Zatwierdź zmiany''', '''Wycofaj zmiany''' oraz '''Odblokuj''' związane są z edycją pliku przy użyciu Active Folder. Więcej na ten temat można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Components artykule]. |
| | 57 | * Porównaj pliki - opcja zarezerwowana dla dwóch plików (tekstowych i *.pdf). Po zaznaczeniu ich na liście i kliknięciu '''Porównaj pliki''' zostaje wyświetlone okno, w którym zostaje wyświetlony podgląd treści z informacją o zmianach - co dodano/usunięto z pierwszego pliku. |
| | 58 | * Pokaż wersje - wyświetlanie okna z listą wersji i informacjami o dacie dodania i osobie dodającej nową wersję |
| | 59 | * Właściwości - okna z informacjami o pliku zgromadzonymi w zakładkach. |
| | 60 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zalaczniki_08.png, 500)]][[BR]] |
| | 61 | ''Rysunek 4: Okno '''Właściwości''''' |
| | 62 | [[BR]] |
| | 63 | * W zakładce '''Ogólne''' znajdują się informacje o typie pliku, jego autorze, rozmiarze, dacie dodania i ostatniej modyfikacji. W tym miejscu możemy '''zmienić nazwę pliku''', podbrać plik na dysk oraz oznaczyć go jako '''do odczytu'''. |
| | 64 | * Zawartość zakładki '''Wersje''' pokrywa się z oknem '''Pokaż wersje''' |
| | 65 | * W zakładce '''Historia''' wyświetlona jest tabela '''Historia zmian''' |
| | 66 | * Jeśli podczas dodawania załącznika zaznaczony został checkbox '''indeksuj zawartość''', zaindeksowana treść zostanie wyświetlona w ostatniej zakładce. |
| | 67 | |
| | 68 | === Zobacz także === |
| | 69 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/ScanServer#point2 Skanowanie] |
