| | 1 | macz135 |
| | 2 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases Sprawy] > Grupy spraw |
| | 3 | |
| | 4 | = Grupy spraw = |
| | 5 | |
| | 6 | Grupa spraw w systemie eDokumenty jest zbiorem spraw skupiającym np. projekty realizowane dla jednego klienta lub powiązanych ze sobą tematycznie. Zarządzanie grupami spraw obejmuje: |
| | 7 | * [#point1 Dodawanie nowej grupy spraw] |
| | 8 | * [#point2 Modyfikowanie grupy spraw] |
| | 9 | * [#point3 Zamykanie i wznawianie grup spraw] |
| | 10 | * [#point4 Usuwanie i przywracanie grup spraw] |
| | 11 | |
| | 12 | == Dodawanie nowej grupy spraw == #point1 |
| | 13 | Aby dodać nową grupę spraw, klikamy ikonę '''Nowa grupa spraw''' w '''Pasku narzędzi''' w głównym oknie modułu '''Sprawy''', po czym wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy przycisk '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 14 | |
| | 15 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_01.png, 300)]][[BR]] |
| | 16 | ''Formularz dodawania grupy spraw'' [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | Obowiązkowo wypełniamy pole '''Teczka''', wskazując miejsce rejestracji grupy spraw. Opcjonalnie możemy wskazać '''sprawę nadrzędną''' lub '''projekt''', dla których ma być utworzona grupa. [[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | Grupy spraw są wyświetlane na liście spraw z ikoną [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_05.png, 18)]][[BR]]. [[BR]] |
| | 21 | |
| | 22 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 23 | Grupy spraw mogą być tworzone również jako podrzędne elementy sprawy w zakładce '''Podsprawy''' sprawy. |
| | 24 | |
| | 25 | == Modyfikowanie grupy spraw == #point2 |
| | 26 | |
| | 27 | Aby dokonać modyfikacji informacji o grupie spraw, zmienić uprawnienia i zarządzać podsprawami: |
| | 28 | * w module '''Sprawy''' klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wybraną grupę spraw na liście lub |
| | 29 | * zaznaczamy grupę spraw na liście, po czym klikamy przycisk '''Edytuj''' w '''Pasku narzędzi''' lub |
| | 30 | * klikamy grupę spraw na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybieramy pozycję '''Edytuj'''. |
| | 31 | |
| | 32 | Okno edycji grupy spraw składa się z kilku zakładek. Dodatkowo w lewym dolnym rogu umieszczony jest przycisk '''Historia''', po kliknięciu którego wyświetlone zostaje okno zawierające informacje o zmianach w sprawie. W górnej części znajdziemy dwie grupy dodatkowych funkcjonalności: '''Sprawa''' oraz '''Dodatkowe zadania'''. Akcje w menu górnym są analogiczne, jak dla [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/CaseForm spraw]. [[BR]] |
| | 33 | |
| | 34 | === Zakładka Ogólne === |
| | 35 | |
| | 36 | Formularz w zakładce '''Ogólne''' jest formularzem dodawania nowej grupy sprawy poszerzonym o pole '''Numer'''. [[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_02.png, 600)]][[BR]] |
| | 39 | ''Okno edycji sprawy'' [[BR]] |
| | 40 | |
| | 41 | === Zakładka Uprawnienia === |
| | 42 | |
| | 43 | W karcie '''Uprawnienia''' możemy zarządzać dostępem do grup spraw i podspraw. Grupa spraw dodana do teczki, do której uprawniona jest pewna komórka organizacyjna, będzie widoczna dla wszystkich użytkowników z tego działu, jednak uprawnienia te możemy zmieniać dla poszczególnych pracowników. [[BR]] |
| | 44 | |
| | 45 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_04.png, 600)]][[BR]] |
| | 46 | ''Zakładka '''Uprawnienia''' w sprawie'' [[BR]] |
| | 47 | |
| | 48 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Permissions Uprawnienia] możemy przyznawać/odbierać poszczególnym pracownikom lub grupom pracowników - odpowiednią pozycję wybieramy z listy. Jeśli chcemy, aby wybrane osoby miały taki sam poziom dostępu do podspraw, zaznaczamy checkbox '''Propaguj uprawnienia przy zakładaniu podspraw'''. [[BR]] |
| | 49 | |
| | 50 | Osoby (grupy) zaznaczone w oknie (oknach) po lewej stronie przenosimy na listę '''Uprawnieni''' przy pomocy niebieskich strzałek. Po wybraniu osób na liście w oknie '''Uprawnieni''' decydujemy, jakie akcje dani pracownicy mogą wykonać. W tym celu zaznaczamy odpowiednie opcje w sekcji '''Uprawnienia'''. |
| | 51 | |
| | 52 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 53 | Aby wybrany pracownik mógł wykonywać czynności takie jak zapis zadań, oglądanie dokumentów itd., musi mieć zaznaczone prawo do odczytu i prawa do danych akcji. |
| | 54 | |
| | 55 | === Zakładka Podsprawy === |
| | 56 | |
| | 57 | W karcie '''Podsprawy''' możemy zarządzać sprawami w obrębie grupy. W odróżnieniu od zwykłych spraw, w oknie '''grupy spraw''' nie ma m.in. zakładki dokumenty, dzięki czemu nie ma możliwości podpięcia dokumentu do grupy, tylko do właściwej sprawy. [[BR]] |
| | 58 | |
| | 59 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:grupa_spraw_03.png, 600)]][[BR]] |
| | 60 | ''Zakładka '''Podsprawy''' w sprawie'' [[BR]] |
| | 61 | |
| | 62 | Podsprawami zarządzamy korzystając z '''Paska narzędzi'''. |
| | 63 | * Podsprawę dodajemy klikając ikonę '''Nowa sprawa'''. Formularz dodawania podsprawy jest taki sam, jak dla sprawy, a pola w zakładce '''Ogólne''' są automatycznie wypełnione na podstawie danych z karty '''Ogólne''' grupy spraw. |
| | 64 | * Aby utworzyć podgrupę podspraw, klikamy przycisk '''Nowa grupa spraw'''. |
| | 65 | * Okno edycji podsprawy wyświetlone zostaje dwukrotnym kliknięciu pozycji na liście lewym przyciskiem myszy lub po zaznaczeniu pozycji na liście i kliknięciu ikony '''Edytuj''' |
| | 66 | * Zaznaczone na liście podsprawy możemy usuwać po kliknięciu ikony '''Usuń''' i potwierdzeniu chęci wykonania tej operacji. |
| | 67 | * Aby [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/EditClose#point3 zamknąć podsprawę], zaznaczamy ją na liście i klikamy ikonę '''Oznacz sprawę jako załatwioną'''. Taka sprawa zostanie wyszarzona na liście, a w oknie jej edycji widoczna będzie zielona "wstęga" z napisem '''Zamknięta'''. W miejscu ikony '''Zamknij sprawę''' pojawi się przycisk '''Wznów sprawę'''. |
| | 68 | |
| | 69 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 70 | Akcje '''edycji''' i '''usuwania''' grupy spraw są dostępne również w menu rozwijanym po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy. |
| | 71 | |
| | 72 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 73 | Sprawy wewnątrz grupy możemy dodawać również poprzez wskazanie tej grupy spraw w polu '''Sprawa nadrzędna''' podczas tworzenia/edycji sprawy. |
| | 74 | |
| | 75 | == Zamykanie i wznawianie grup spraw == #point3 |
| | 76 | |
| | 77 | Aby zamknąć grupę spraw, zaznaczamy ją na liście, po czym klikamy przycisk '''Zamknij''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] |
| | 78 | |
| | 79 | Aby wznowić grupę spraw, w panelu nawigacyjnym '''Filtry''' wybieramy '''Stan > Sprawy zamknięte''', po czym zaznaczamy zamkniętą grupę spraw na liście i z menu '''Akcje''' wybieramy pozycję '''Wznów sprawę'''. [[BR]] |
| | 80 | |
| | 81 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 82 | Aby wznowić grupę spraw, niezbędne jest posiadanie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Permissions uprawnienia systemowego] '''Prawo do wznawiania sprawy'''. |
| | 83 | |
| | 84 | == Usuwanie i przywracanie grup spraw == #point4 |
| | 85 | |
| | 86 | Proces usuwania i przywracania grup spraw jest analogiczny jak dla [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/EditClose#point4 spraw] |
