| 1 | | = Przewodnik użytkownika dla Urzędu == |
| 2 | | {{{ |
| 3 | | 1. Kancelaria |
| 4 | | 2. [wiki:UserGuide/CityHall/Documents Obsługa dokumentów] |
| 5 | | 2.1. Dekretacja pism przez Naczelników |
| 6 | | 2.2. Odbieranie nadesłanych pism |
| 7 | | 2.3. Obsługa skrzynek w module Dokumenty |
| 8 | | 2.3.1. Foldery wyszukiwania |
| 9 | | 2.3.2. Foldery osobiste |
| 10 | | 2.3.3. Filtry |
| 11 | | 2.4. Załatwianie zadań workflow |
| 12 | | 2.5. Komentarze do dokumentów |
| 13 | | 2.6. Udostępnianie dokumentów |
| 14 | | 2.7. Wyszukiwanie dokumentów |
| 15 | | 2.8. Rozmowa (chat) na temat dokumentu |
| 16 | | 3. Obsługa poczty email |
| 17 | | 3.1. Przejmowanie maili (archiwizacja) |
| 18 | | 3.2. Przekazywanie maili |
| 19 | | 4. Obsługa spraw |
| 20 | | 4.1. Rejestracja sprawy na podstawie pisma |
| 21 | | 4.2. Rejestracja spraw "z urzędu" |
| 22 | | 4.3. Przygotowanie pism wychodzących |
| 23 | | 4.3.1. Tworzenie pisma z szablonu |
| 24 | | 4.3.1.1. Zmiana szablonu |
| 25 | | 4.3.1.2. Dodanie drugiego pliku z szablonu |
| 26 | | 4.3.2. Podłączenie załączników z pulpitu |
| 27 | | 4.4. Zamykanie sprawy |
| 28 | | 4.5. Wyszukiwanie spraw |
| 29 | | 4.6. Obsługa grup spraw |
| 30 | | 4.7. Zmiana licznika teczki i grupy spraw |
| 31 | | 5. Obsługa bazy kontrahentów |
| 32 | | 5.1. Szukanie kontrahentów |
| 33 | | 5.2. Dodawanie kontrahentów z poziomu pisma |
| 34 | | 5.3. Dodawanie osób kontaktowych z adresów email |
| 35 | | 5.4. Budowa kartoteki klienta |
| 36 | | 6. Obsługa rejestrów |
| 37 | | 6.1. Dodawanie rekordów do rejestru z poziomu dokumentu |
| 38 | | 6.2. Dodawanie rekordów do rejestru z poziomu sprawy |
| 39 | | 6.3. Dodawanie rekordów do rejestru bezpośrednio |
| 40 | | 7. Obsługa kalendarza i zadań |
| 41 | | 7.1. Rodzaje wpisów w terminarzu |
| 42 | | 7.1.1. Spotkanie |
| 43 | | 7.1.2. Zadanie |
| 44 | | 7.1.3. Rozmowa |
| 45 | | 7.1.4. Termin |
| 46 | | 7.1.5. Adnotacja |
| 47 | | 7.1.6. Przypomnienie |
| 48 | | 7.2. Terminarz sprawy |
| 49 | | 7.3. Rezerwacja zasobów |
| 50 | | 7.4. Obsługa zadań |
| 51 | | 8. Raporty i zestawienia |
| | 1 | = Przewodnik użytkownika dla Urzędu = |
| 53 | | }}} |
| | 3 | 1. Kancelaria |
| | 4 | |
| | 5 | 2. [wiki:UserGuide/CityHall/Documents Obsługa dokumentów] |
| | 6 | |
| | 7 | 2.1. Dekretacja pism przez Naczelników |
| | 8 | |
| | 9 | 2.2. Odbieranie nadesłanych pism |
| | 10 | |
| | 11 | 2.3. Obsługa skrzynek w module Dokumenty |
| | 12 | |
| | 13 | 2.3.1. Foldery wyszukiwania |
| | 14 | |
| | 15 | 2.3.2. Foldery osobiste |
| | 16 | |
| | 17 | 2.3.3. Filtry |
| | 18 | |
| | 19 | 2.4. Załatwianie zadań workflow |
| | 20 | |
| | 21 | 2.5. Komentarze do dokumentów |
| | 22 | |
| | 23 | 2.6. Udostępnianie dokumentów |
| | 24 | |
| | 25 | 2.7. Wyszukiwanie dokumentów |
| | 26 | |
| | 27 | 2.8. Rozmowa (chat) na temat dokumentu |
| | 28 | |
| | 29 | 3. Obsługa poczty email |
| | 30 | |
| | 31 | 3.1. Przejmowanie maili (archiwizacja) |
| | 32 | |
| | 33 | 3.2. Przekazywanie maili |
| | 34 | |
| | 35 | 4. Obsługa spraw |
| | 36 | |
| | 37 | 4.1. Rejestracja sprawy na podstawie pisma |
| | 38 | |
| | 39 | 4.2. Rejestracja spraw "z urzędu" |
| | 40 | |
| | 41 | 4.3. Przygotowanie pism wychodzących |
| | 42 | |
| | 43 | 4.3.1. Tworzenie pisma z szablonu |
| | 44 | |
| | 45 | 4.3.1.1. Zmiana szablonu |
| | 46 | |
| | 47 | 4.3.1.2. Dodanie drugiego pliku z szablonu |
| | 48 | |
| | 49 | 4.3.2. Podłączenie załączników z pulpitu |
| | 50 | |
| | 51 | 4.4. Zamykanie sprawy |
| | 52 | |
| | 53 | 4.5. Wyszukiwanie spraw |
| | 54 | |
| | 55 | 4.6. Obsługa grup spraw |
| | 56 | |
| | 57 | 4.7. Zmiana licznika teczki i grupy spraw |
| | 58 | |
| | 59 | 5. Obsługa bazy kontrahentów |
| | 60 | |
| | 61 | 5.1. Szukanie kontrahentów |
| | 62 | |
| | 63 | 5.2. Dodawanie kontrahentów z poziomu pisma |
| | 64 | |
| | 65 | 5.3. Dodawanie osób kontaktowych z adresów email |
| | 66 | |
| | 67 | 5.4. Budowa kartoteki klienta |
| | 68 | |
| | 69 | 6. Obsługa rejestrów |
| | 70 | |
| | 71 | 6.1. Dodawanie rekordów do rejestru z poziomu dokumentu |
| | 72 | |
| | 73 | 6.2. Dodawanie rekordów do rejestru z poziomu sprawy |
| | 74 | |
| | 75 | 6.3. Dodawanie rekordów do rejestru bezpośrednio |
| | 76 | |
| | 77 | 7. Obsługa kalendarza i zadań |
| | 78 | |
| | 79 | 7.1. Rodzaje wpisów w terminarzu |
| | 80 | |
| | 81 | 7.1.1. Spotkanie |
| | 82 | |
| | 83 | 7.1.2. Zadanie |
| | 84 | |
| | 85 | 7.1.3. Rozmowa |
| | 86 | |
| | 87 | 7.1.4. Termin |
| | 88 | |
| | 89 | 7.1.5. Adnotacja |
| | 90 | |
| | 91 | 7.1.6. Przypomnienie |
| | 92 | |
| | 93 | 7.2. Terminarz sprawy |
| | 94 | |
| | 95 | 7.3. Rezerwacja zasobów |
| | 96 | |
| | 97 | 7.4. Obsługa zadań |
| | 98 | |
| | 99 | 8. Raporty i zestawienia |