| | 10 | |
| | 11 | = Korespondencja seryjna = |
| | 12 | |
| | 13 | Korzystając z funkcjonalności '''korespondencji seryjnej''' możemy wysyłać '''dokumenty papierowe''' lub '''wiadomości elektroniczne''' do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z kreatorów korespondencji seryjnej. |
| | 14 | |
| | 15 | == Korespondencja seryjna w formie papierowej == |
| | 16 | |
| | 17 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:wyszukiwanie_adresow.png, 500)]][[BR]] |
| | 18 | ''Lista kontaktów i osób kontaktowych'' [[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | == Korespondencja seryjna w formie elektronicznej == |
| | 21 | Ten rodzaj korespondencji możemy wykorzystać np. do mailingu. [[BR]] |
| | 22 | |
| | 23 | W pierwszym kroku: |
| | 24 | * podajemy '''temat wiadomości''' |
| | 25 | * wybieramy konto, z którego wiadomość ma być wysłana |
| | 26 | * wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wszyszukaniu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Listę możemy wyszyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_1.png, 400)]][[BR]] |
| | 29 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 1'' [[BR]] |
| | 30 | |
| | 31 | Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do kroku drugiego, w którym wpisujemy treść wiadomości - formatując ją tak, jak w przypadku zwykłej wiadomości email. Jeśli w systemie zostały zdefiniowane szablony html wiadomości, możemy je zastosować po kliknięciu odnośnika '''Wczytaj szablon HTML''' umieszczony nad edytorem treści. Do wiadomości możemy podpiąć załączniki wykorzystując do tego metodę '''drag'n'drop''' - przeciągając plik z okna w systemie operacyjnym i opuszczając je w polu '''Załączniki'''. [[BR]] |
| | 32 | |
| | 33 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_2.png, 400)]][[BR]] |
| | 34 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 2'' [[BR]] |
| | 35 | |
| | 36 | W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę '''Wykluczenia'''. |
| | 37 | |
| | 38 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_3.png, 400)]][[BR]] |
| | 39 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 3'' [[BR]] |
| | 40 | |
| | 41 | W czwartym kroku |
| | 42 | Rozpoczęcie - backproc |
| | 43 | |
| | 44 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_4.png, 400)]][[BR]] |
| | 45 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 4'' [[BR]] |
| | 46 | |
| | 47 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:mail_seryjny_5.png, 400)]][[BR]] |
| | 48 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 5'' [[BR]] |
| | 49 | |
| | 50 | Po wysłaniu wiadomości we wskazanym folderze zarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów. |
