Podręcznik użytkownika > Zadania > Zadanie dla wielu pracowników

Zadanie dla wielu pracowników ¶

Wyobraźmy sobie następującą sytuację. Studio architektoniczne aktualizuje swoją stronę internetową. Osoba odpowiedzialna za witrynę chciałaby, aby każdy architekt zaktualizował zdjęcia swoich realizacji. Zamiast wysyłać prośbę do każdego z osobna, może utworzyć zadanie "Aktualizacja zdjęć swoich realizacji w serwisie internetowym" dla wielu pracowników. Różnica między tą funkcjonalnością a przypisywaniem kilku pracowników do zadania jest taka, że w wyżej opisanym przykładzie każdy architekt dostanie indywidualne zadanie "Aktualizacja zdjęć swoich realizacji w serwisie internetowym" i, jeśli któryś z nich szybko wykona zadanie, po czym oznaczy je jako załatwione, nie wpłynie to na status zadania o tej samej nazwie innych pracowników.

Tworzenie zadania dla wielu pracowników ¶

Aby utworzyć zadanie dla listy pracowników, wybieramy z Menu górnego pozycję Akcje > Utwórz zadanie dla wielu.... W wyświetlonym formularzu:

• w polu Temat wpisujemy nazwę zadania
• w polu Treść umieszczamy opis zadania
• w polu Na kiedy wybieramy datę i godzinę oczekiwanego rozpoczęcia wykonania zadania, obok podajemy czas trwania realizacji - w minutach (m), godzinach (h) i/lub dniach (d), np. 2h30m
• Pracowników wybieramy klikając ikonę i przenosząc osoby z pierwszego okna na listę Wybrani za pomocą strzałek pomiędzy oknami lub wciskając klawisz Enter. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem OK.
• opcjonalnie tworzymy powiązanie z klientem lub/i sprawą w polach Klient i Numer sprawy
• Jeśli został skonfigurowany moduł Kampanie, kampanie będą wyświetlone na liście Kampania. Zadanie możemy powiązać z jedną z nich.
• zaznaczamy opcję poinformuj mnie jeżeli wykonano, jeśli chcemy otrzymać powiadomienie o zamknięciu zadania przez każdego z pracowników.
• klikamy Zapisz.

Formularz tworzenia zadania dla listy pracowników

Każdy pracownik, który otrzyma zadanie może je modyfikować.