| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings Ustawienia] > Zastępstwo |
| | 2 | |
| | 3 | = Zastępstwo = |
| | 4 | |
| | 5 | Pracownik na czas swojej nieobecności może przekazać swoje obowiązki innej osobie. W systemie eDokumenty oznacza to m.in., że przesłane do niego dokumenty będą przekazywane do wskazanego pracownika. Zastępcę dla siebie lub osoby, do której mamy uprawnienia, ustalamy w formularzu '''Zastępstwo'''. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zastepstwo.png, 350)]][[BR]] |
| | 8 | |
| | 9 | * Z listy '''Dla kogo''' wybieramy pracownika, dla którego ustalamy zastępstwo |
| | 10 | * W polach '''Data zastępstwa''' podajemy daty nieobecności |
| | 11 | * Na drzewie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationStructure struktury organizacyjnej] zaznaczamy osobę (stanowisko), która będzie zastępowała pracownika wybranego z listy '''Dla kogo'''. |
| | 12 | Klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 13 | |
| | 14 | Po ustawieniu zapisaniu formularza, zastępca otrzymuje powiadomienie o tym fakcie w lewym dolnym rogu ekranu. [[BR]] |
| | 15 | |
| | 16 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zastepstwo_powiadomienie.png, 250)]][[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | Przypomnienie o zastępstwie jest wyświetlane po każdym zalogowaniu zastępcy do systemu do momentu wygaśnięcia daty zastępstwa. [[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zastepstwo_powiadomienie.png_2, 250)]][[BR]] |
| | 21 | |
| | 22 | Po przekazaniu dokumentu na stanowisko osoby nieobecnej, pojawi się on w folderze '''Nadesłane''' w module '''Dokumenty''', po czy zostanie automatycznie przekazany do zastępcy. [[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | === Zadania workflow == |
| | 25 | |
| | 26 | Zastępca widzi zadania workflow przydzielone dla osoby zastępowanej w oknie portletów '''Zadania workflow''' oraz '''Moje zadania workflow''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Home Zestawieniu'. [[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | Ponadto może otworzyć źródłowy dokument nie będąc osobą przydzieloną do etapu workflow, jak również zaznaczyć jako '''Załatwione''' etap, który jest przydzielony do osoby którą zastępuje. [[BR]] |
| | 29 | |
| | 30 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 31 | Zastępstwo działa tylko w obrębie zadań workflow oraz dekretacji dokumentów. Nie dotyczy to spraw. |
| | 32 | |
| | 33 | === Zobacz także === |
| | 34 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AutoReply Autoresponder] |
