Formularz dodawania nowej umowy
Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Typy dokumentów > Dodawanie dokumentu typu Umowa
Okno dokumentu typu Umowa otwieramy po wybraniu z menu Nowy w Pasku narzędzi pozycji Pozostałe > Umowa.
Formularz dodawania nowej umowy
Opis pól
| Nazwa pola | Opis |
| Rodzaj | Zaznaczamy typ umowy, w zależności od tego, którą stroną jesteśmy: przychodzący - jeśli jesteśmy np. kupującym, wychodzący - jeśli jesteśmy np. sprzedającym, wewnętrzny - jeśli jest to np. umowa z pracownikiem. |
| Tytuł/Opis | Nazwa (przedmiot) umowy |
| Nr sprawy | Pole typu wyszukiwarka. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie umowy do tej sprawy |
| Zawarta w dniu | Data zawarcia umowy |
| pomiędzy, a | Pola typu wyszukiwarka. Wskazujemy w nich - wybrane z bazy kontrahentów lub osób kontaktowych - strony podpisujące umowę. |
| zwany dalej | Lista typów stron podpisujących umowę |
| Treść | Do wyboru mamy opcje: Z pliku - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku Papier - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej Ze skanera - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer Z szablonu otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie w zakładce Załączniki poniżej. |
| Data wpływu | W przypadku umowy przychodzącej - data otrzymania umowy |
| Uwagi | Miejsce na dodatkowe informacje |
| Ważność Od, Do dnia (Do) | Czas obowiązywania umowy |
| Numer umowy | Numer nadany przez osobę sporządzającą umowę - dla umów wychodzących i wewnętrznych |
| Numer zewnętrzny | Numer umowy przychodzącej |
| Miejsce | Miejsce przechowywania papierowego dokumentu |
| Status | Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany |
| Procedura | Wybór procedury definiującej obieg dokumentu |