Pierwszym krokiem integracji jest zdefiniowanie odpowiedniego źródła danych do baqzy danych systemu FORTE HANDEL. Do tego celu przechodzimy do Ustawień > Panel Sterowania > Pozostałe ustawienia > Źródła danych. W otwartym oknie wybieramy Nowe, a następnie definiujemy parametry połączenia.
Server=<adres serwera bazy danych np. 192.168.0.1>;Database=<nazwa bazy danych>;Uid=<uużytkownik>;Pwd=<hasło>;

(Rys.1 Ciąg połączenia z systemem Forte)
Na tym kończy się pierwszy etap integracji.
Idąc dalej musimy przygotować na bazie danych systemu FORTE HANDEL. W tym celu mając uprawnienia w systemie Ms SQL Server do tworzenia obiektów na bazie danych wykonujemy skrypt z lokalizacji:public_html/apps/edokumenty/modules/Settings/BSConnectSettings/install/sql/externals/symfonia_forte_handel/01_install_relations_crt.sql:
Kolejnym krokiem w tym procesie jest modyfikacja pliku config.inc. Należy dodać lub zmodyfikować wpis w tym pliku:
define('SYNC_ACTIVE','NEW');
Po ponownym zalogowaniu w systemie pojawia się przycisk w menu Narzędzia > Połączenia z systemami zewnętrznymi. Widok przycisku przedstawia poniższy rysunek:

(Rys.2 Połączenia z systemami zewnętrznymi)
Domyślnie żadne połączenie nie jest zdefiniowane. Połączenie tworzymy klikając polecenie Nowy.

(Rys.3 Okno definiowania połączenia z systemem Forte)
W nowo otwartym oknie należy wypełnić pola:

(Rys.4 Okno definiowania źródła wymiany danych)
W źródle wymiany wprowadzamy:
Źródło wymiany danych może być następujących typów:
Gdy posiadamy już połączenie z systemem zewnętrznym należy skopiować pliki map np.
cp APP_DATA/var/tpl/sync/SYMFONIA_FORTE_HANDEL_columns_map.ini APP_DATA/etc/sync/
a następnie zmienić nazwę skopiowanego pliku w katalogu sync na <IDENTYFIKATOR_Z_BS_CONNECT_SYSTEMS>_columns_map.ini np. 1_columns_map.ini, gdzie jest identyfikator połączenia z okna połączeń z systemami zewnętrznymi.
Przykładowa zawartość takiego pliku to:
[CONTACT] nazwa = name_1 skrot = name_2 kodpocz = code__ rejon = woj___ ulica = street dom = bldnum lokal = fltnum miejscowosc = city__ nip = nip___ pesel = pesel_ regon = regon_ kraj = countr fax = faxnum email = email_ www = www___ telefon1 = ph_num telefon2 = ph_num nazwisko = cntprs imie = cntprs Uwagi = notes_ [DOCUMENT] data = data__ terminplat = paytrm kod = symbol netto = netto_ vat = vat___ brutto = brutto dctype = dctype acorid = acorid [PRODUCT] kod = symbol nazwa = name__ jm = unitid vat = vat_id katalog=pgr_id stanmin = quamin cena_zakupu = purcst cena_sprzedazy = netto_ [FKELEMENT] lp = prior_ kodtw = symbol opis = dscrpt jm = unitnm ilosc = quantm cenanetto = netto_ vat_id = vat_id kodtw = depsym opis = depnam opis = mname_
To jeszcze nie wszystko. Należy również ustawić zasady importu dla danego modułu. Otóż wchodzimy w Połączenia z systemami zewnętrznymi, wybieramy połączenie, edytujemy je - przechodzimy do zakładki Synchronizacja. W tej zakładce wybieramy np. Produkty i dajemy edytuj. W nowym oknie wybieramy akcję i edytujemy ją. Wprowadzamy tam zasady, wg których przebiegnie dalsza akcja.

(Rys.5 Edycja zasad importu danych)

(Rys.6 Edycja zasad importu danych)
Po tak zdefiniowanych elementach należy przejść do odpowiedniego modułu, wybieramy przycisk Połączenie >> <Nazwa połączenia> >> <akcja do wykonania>

(Rys.7 Przyykładowe pobranie dokumentów)
<TODO>
W systemie Forte (HM) dostępny jest mechanizm wywoływania procedur. Jest to zestaw różnych procedur. Jedną z nich jest OnTimer(). Jest to swego rodzaju Raport, który jest uruchamiany w określonych interwałach czasu.
Mając już włączony mechanizm wykonywania raportu OnTimer musimy wykonać raport. Raport jest opcjonalny, gdyż wszystkie niezbędne instrukcje można oczywiście ująć w OnTimerze.
HMF ofertuje wiele możliwości wykonania procedur. Są to:
Na potrzeby integracji sugeruje się wykorzystać język VBA. Import danych do Forte HM (na przykładzie generowania dokumentu Zamówienia Obcego przedstawiam poniżej.
Private Sub GenerateZO()
' Deklaracje zmiennych
Dim oFactory As Object
Dim oRec As Object 'Rekord danych
Dim nError
Dim sDocumentType As String ' Typ dokumentu
Dim sDesc As String ' Opis dokumentu
Dim sClientCode As String 'Nazwa kontrahenta
Dim sProductCode As String 'Kod produktu
Dim sQuantity As String ' Ilosc
Dim sPrice As String ' Cena netto
Dim sPath As String ' ścieżka katalogu z plikami wyeksportowanymi z eDokumentów
Dim sBkpPath As String ' ścieżka katalogu, do którego odczytane i przetworzone pliki
' zostaną przeniesione po zakończonym procesie
Dim sName As String ' nazwa pliku
Dim sFileName As String ' kompletna ścieżka do pliku
Dim iFileNum As Integer ' znacznik pliku do operacji Input, Line Input
Dim sBuf As String ' Bofor stringu odczytanego z pliku
Dim iCounter As Integer ' Licznik przebiegu po liniach pliku
Dim iNumber As Integer ' Licznik przebiegu po liniach pozycji produktu w pliku
Dim oFileSystem As Object ' Obiekt do operacji na plikach
Set oFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
sPath = "C:\Users\ztestowy\dane\"
sBkpPath = "C:\Users\ztestowy\dane\done\"
sName = Dir$(sPath & "*.txt") ' Pobranie listy plików w katalogu
Do While sName <> "" ' Jeżeli/dopóki istnieją pliki w katalogu to wykonaj dalsze operacje
sFileName = sPath & sName ' Ustawienie pełnej ścieżki dokumentu
iFileNum = FreeFile()
iCounter = 1 ' Licznik przebiegu po liniach pliku
iNumber = 0 ' Licznik przebiegu po pozycjach dokumentu.
' Dopuszczalne wartości dla jednej pozycji dokumentu to 0-2
' 0 - symbol produktu
' 1 - ilość
' 2 - cena netto
Open sFileName For Input As iFileNum
' Tworzenie obiektów deklaracji danych
Set oFactory = Application.PropertyAp("HFactory")
Set oRec = oFactory.NewObject("BIORec") ' Rekord danych, który zostanie wstawiony do systemu
sDocumentType = "ZMO" ' Typ dokumentu: Zamówienie obce
nError = oRec.SetField("typDk", Trim(sDocumentType)) ' Ustawienie typu dokumentu
Do While Not EOF(iFileNum)
Line Input #iFileNum, sBuf
Select Case iCounter
Case Is = 1 ' Wywołanie identyfikatora kontrahenta
sClientCode = "" & Trim(sBuf)
nError = oRec.BeginSection("danekh")
nError = oRec.SetField("KhKod", Trim(sClientCode))
nError = oRec.EndSection()
Case Is = 2 ' Opis dokumentu
sDesc = Trim(sBuf)
nError = oRec.SetField("opis", Trim(sDesc))
Case Is > 2 ' Pozycje dokumentu
Select Case iNumber
Case Is = 0 ' Kod produktu
sProductCode = Trim(sBuf)
nError = oRec.BeginSection("Pozycja dokumentu")
nError = oRec.SetField("kod", Trim(sProductCode))
Case Is = 1 ' Ilość
sQuantity = Trim(sBuf)
nError = oRec.SetField("ilosc", Trim(sQuantity))
Case Is = 2 ' Cena netto
sPrice = Trim(sBuf)
nError = oRec.SetField("cena", Trim(sPrice))
nError = oRec.EndSection()
End Select
iNumber = iNumber + 1 ' Inkrementacja licznika
If iNumber > 2 Then
iNumber = 0 ' Resetowanie wartości licznika
End If
End Select
iCounter = iCounter + 1
Loop
Dim oFunction As Object
Set oFunction = oFactory.NewObject("BFunkcja")
' Wywołanie generowania dokumentu
Dim DocumentID As Long
DocumentID = oFunction.ImportZO(oRec) ' GENEROWANIE DOKUMENTU ZAMÓWIENIA OBCEGO
Close iFileNum ' Zamykanie pliku
oFileSystem.MoveFile sFileName, sBkpPath & sName ' Przeniesienie pliku do katalogu bkp
sName = Dir()
Loop
End Sub
Private Sub MainDoc_TryToOpen(ByVal Category As String, ByVal Group As String, Name As String, ByVal ActionType As AmOpenAction, Cancel As Boolean) 'Procedura ta wykonywana jest w momencie uruchamiania okna bądź raportu If Name = "OnTimer" Then GenerateZO End Sub
W takim przypadku w momencie każdorazowego uruchomienia procedury OnTimer uruchomi się metoda GenerateZO i pliki w katalogu zostaną wczytane do bufora systemu HMF.